qLife
No 26, Ljeto 2015.
Timski rad je pojam koji se odnosi na procese usklađivanja i razvijanja kapaciteta tima kako bi se ostvarili željeni rezultati, a temelji se na disciplinama
zajedničke vizije i
osobnog razvoja. Riječ je o vrlo rijetkom fenomenu koji u brojnim organizacijama ne uspijeva zaživjeti na pravi način zbog toga što su timovi sastavljeni od nesavršenih i prirodno disfunkcionalnih ljudskih bića.
Sadržaj
9
Tema broja: Timski rad
13
Ljubav i strah u timovima
Margaret J. Wheatley
U jednoj od svojih knjiga, u davnom 13. stoljeću, Toma Akvinski napisao je: "Ljudi mijenjaju jedni druge... isključivo putem radosti, zadovoljstva i zahvalnosti". Stalne životne promjene nije smatrao pojavom koja postoji da bi nam stvarala probleme, već fenomenom koji nas uvijek iznova očara novim iznenađenjima.
19
Timsko učenje
Peter M. Senge
Osnovna značajka neusklađenog tima ogleda su u rasipanju energije. Iako se članovi tima iznimno trude da pridonesu cjelini, njihovi napori ne prenose se učinkovito u napore tima kao cjeline. Suprotno tome, na primjerima usklađenih timova nailazimo na zajedničko usmjerenje pa se pojedinačna energija članova harmonizira. Zapravo, moglo bi se reći da se u usklađenom timu javlja stanovita rezonancija ili sinergija, nalik koherentnom laserskom svjetlosnom snopu koji se znatno razlikuje po svojstvima od, primjerice, nekoherentnog i raspršenog svjetla žarulje.
43
Grupna magija i iskustvo rezonancije
Renee A. Levi
Iako smo već dobrano zašli u 21. stoljeće, izgleda da se svijet našao u jednoj velikoj zbrci. Nema sumnje da ljudsko društvo trenutačno živi u velikom kolektivnom neskladu, u velikoj disonanciji. Unatoč tome, ljudi u brojnim timovima širom svijeta svakodnevno svjedoče snažnoj rezonanciji koja se najbolje opisuje pojmovima zbližavanja i suradnje, bliskosti i povezanosti, prirodne usklađenosti sa stvaralačkom energijom Univerzuma te osobne transformacije.
59
Pet poremećaja u timskom radu
Patrick Lencioni
Mislite li da konkurentska prednost proizlazi iz umješnog upravljanja financijama? Iz odabira primjerene strategije ili korištenja neke specijalne tehnologije u radnom procesu? Odgovor na ova pitanja negativan je. Timski rad, moćna i vrlo rijetka kvaliteta, najviše pridonosi uspješnosti poslovanja svake tvrtke.
87
Priroda suradnje: kako se posao doista obavlja?
Anne Murray Allen, Dennis Sandow
U doba industrijske revolucije, koja je simbolično započela u Fordovim proizvodnim pogonima otkrićem linije za masovnu proizvodnju automobila, napredak se temeljio na fizici i drugim prirodnim znanostima, te na aplikaciji dostignuća prirodnih znanosti na industrijsku proizvodnju. Danas živimo u drugim vremenima, u tzv. eri znanja, kada filozofija biologije preuzima vodeću ulogu čime dolazi do stvaranja nove paradigme koja na znanje, ljude i organizacije gleda kao na žive sustave.
115
Karakteristike vrhunskih timova
David Kirk
Vrhunski timovi, bilo da se radi o sportu, glazbi, biznisu ili nekom drugom području ljudskog djelovanja, prava su rijetkost. Na njih je teško uopće naići, a kamoli stvoriti ih "ni iz čega". Autor David Kirk, nekadašnji trener legendarne ragbi ekipe All Blacks iz Novog Zelanda, a kasnije McKinseyjev konzultant, navodi svoja promišljanja o tome kako stvoriti vrhunski tim.
Uvodnik
Nakon što smo u prošlim brojevima qLifea obradili četiri od pet Sengeovih disciplina moderne znanosti i umjetnosti liderstva - sustavno razmišljanje, osobni razvoj, zajedničku viziju i mentalne modele - stiglo je vrijeme da se pozabavimo timskim radom, sveprisutnim te pomalo mističnim fenomenom o kojem se promišlja još od davnih vremena, kada su ljudi osmislili poslovicu "složna braća kuću grade, a nesložna je razgrađuju" cijeneći vrijednosti suradnje u obitelji, sportu, biznisu, kulturi i drugim djelatnostima. Stoga ne čudi što mnogi stručnjaci liderstva i menadžmenta umijeće timskog rada smatraju toliko važnim da su ga na pijedestalu konkurentnosti uzdigli na najvišu razinu, povrh umješnog upravljanja financijama, "mudrih" strategija ili korištenja najmodernijih tehnologija.
Timski rad je pojam koji se odnosi na suptilne procese sinkronizacije i razvijanja kapaciteta tima u svrhu ostvarivanja željenih rezultata. Temelji se na fenomenu "usklađivanja" (engl. alignment) kada grupa ljudi funkcionira "kao da su jedna cjelina". Osnovna značajka neusklađenog tima ogleda su u bespotrebnom rasipanju energije i resursa. Iako se članovi tima iznimno trude pridonijeti cjelini, njihovi napori ne prenose se učinkovito u napore tima kao cjeline. Suprotno tome, kod usklađenog tima nailazimo na zajedničko usmjerenje pa se pojedinačna energija članova harmonizira, a energija manje rasipa. Moglo bi se, dakle, reći da kod usklađenog tima pojedinačni napori nalikuju koherentnom laserskom svjetlosnom snopu koji se po svojstvima znatno razlikuje od raspršenog svjetla žarulje.
Najveću kvalitetu timskog rada pronalazimo u vrhunskih timova, sposobnih spomenutu usklađenost podignuti na još višu razinu, sve do stvaranja kolektivne rezonancije koju je najbolje opisati osjećajem posebnog zajedništva grupe, prožetog energijom, ritmom i intuitivnim uvidima koji blagotvorno djeluju na interakcije članova olakšavajući im ostvarenje zajedničke svrhe. Susreti vrhunskih timova redom su protkani posebnom fizičkom, intelektualnom, emocionalnom i duhovnom povezanošću dvoje ili više ljudi. O njima se govori biranim riječima, kao o susretima "druge vrste" na razini srca, duše i podsvjesne memorije, kada odgovori na sva bitna pitanja dolaze iz sfera onkraj pukog uma, iz nekih drugih dimenzija stvarnosti, izravno iz Univerzuma.
Do takve razine funkcioniranja u svijetu organizacija prije svega se dolazi pažljivim odabirom članstva, te ovladavanjem dijalogom i diskusijom, ključnim instrumentima timskog rada. U dijalogu se slobodno i kreativno istražuju složena i suptilna pitanja, pažljivo se i duboko "osluškuje" sugovornika "suspendirajući" vlastite stavove i gledišta, dok se u diskusiji izlažu i brane različite perspektive kako bi se pronašla najbolja rješenja. Iako se dijalog i diskusija međusobno nadopunjuju, brojni timovi uopće ih ne razlikuju.
Pa ipak, moram biti iskren i kazati kako je kolektivna rezonancija iznimno rijedak fenomen i to zbog toga što su timovi uvijek sastavljeni od nesavršenih, više ili manje nesvjesnih, te stoga prirodno disfunkcionalnih ljudskih bića podložnih povinuti se "obrambenim rutinama" (engl. defensive routines) odnosno "podsvjesnim navikama koje koristimo u interakcijama kako bi se zaštitili od opasnosti, neugode i sramoćenja" (C. Argyris). Primjerice, zbog nepročišćenih podsvjesnih obrazaca koje u sebi nosimo neskloni smo otvaranju jer se plašimo emotivnih povreda. Suočeni s konfliktom zbog razlika u mišljenju skloni smo "izglađivati razlike" kako bismo smanjili tenzije.
Shodno tome, sasvim je jasno kako kvaliteta timskog rada izravno ovisi o odnosima. Kada su ljudi distancirani te kada među njima nema povjerenja, kvaliteta međuljudskih odnosa neumitno se narušava. Suprotno tome, otvorenošću, iskrenošću i sigurnošću u potporu kolega jačamo naše spoznajne kapacitete te lakše pronalazimo prave odgovore na kompleksne probleme. Svedeno na osnovnu razinu funkcioniranja, uvijek je riječ o temeljnim pitanjima ljubavi i straha.
U Hrvatskoj, u atmosferi posvemašnjeg nedostatka međuljudske tolerancije, ljubavi i poštovanja, razgovarati o tome kako se odnosimo jedni prema drugima, te kako sve to utječe na naše poslovne rezultate jednostavno nam ne polazi za rukom. Riječ je, naime, o temama s kojima se "ozbiljni" ljudi - lideri, menadžeri, političari i poduzetnici - jednostavno ne bave.
Unatoč tome što je svijet itekako skrenuo u novom pravcu, pitanjai ljudske svijesti, podsvjesnih obrazaca i potisnutih emocija iz kojih izvire životna materijalna stvarnost u našem društvu ostaju irelevantna. I dalje zaboravljamo da kao lideri i menadžeri moramo težiti istini, da moramo biti pažljivi, odgovorni i karakterni ljudi koji znaju da navedene kvalitete nisu bitne zbog pukog sentimenta već radi toga što su jedino sredstvo pristupa kolektivnoj inteligenciji društva, organizacije, grupe i partnerstva. I dalje timove vodimo prijetnjama, čvrstinom, naredbom i kontrolom, umjesto prihvaćanjem, razumijevanjem, poštivanjem, slušanjem i potpunim prisustvom.
Nažalost, ma koliko to na prvi pogled izgledalo čudno, u životnoj svakodnevnici umjesto ljubavi i dalje se radije okrećemo strahu.