Nadahnuće za kreiranje tehnologije "Otvorenog prostora" (eng. Open Space) dobio sam prilikom posjeta Balmahi, malenom selu u Zapadnoj Africi. Naime, pružila mi se prilika i čast da određeno vrijeme provedem u društvu poglavice tog afričkog sela, te sam upravo tamo primijetio kako se svi značajni događaji (sastanci seoskih starješina, razna okupljanja, ples) u selu događaju unutar kruga.

Muškarci su krug koristili za vijećanje i donošenje važnih odluka, dok su se žene u krugu sastajale zbog svojih obveza i razgovora. Činilo se kao da u krugu postoji neka čarolija. (Ustvari, da li je bilo tko ikada čuo za "obiteljski četverokut" ili "trokut prijatelja"?) Tada sam pomislio da bih mogao okupiti sudionike nekog skupa da sjednu u krug, te im osigurati neke jednostavne mehanizme pomoću kojih bi iskazali teme od interesa (npr. ploču). Nadalje, pomislio sam da bih im trebao osigurati također jednostavne mehanizme kako bi mogli nastaviti raditi na temama od interesa (neka vrsta tržnice), što bi vjerojatno omogućilo da se čarolija kruga Balmaha proširi na širu javnost.

Vjerujem da se taj osjećaj s godinama pokazao ispravnim. Do današnjeg dana, na tisuće se grupa, od 5 do preko 1000 sudionika, sastalo na svim kontinentima kako bi razgovarali o beskonačnom broju tema. Svi oni započinju svoj rad u krugu te svaka grupa otkriva ono što su ljudi iz Balmaha oduvijek znali. Naime, krug je toliko moćan da u veoma kratkom roku, obično unutar 15 minuta, pomiče grupu iz stanja kaotičnog nesuglasja prema usredotočenom i produktivnom djelovanju. Vrijeme koje je potrebno utrošiti na pripremu dnevnog reda i strukturiranje sastanaka jednako je nuli, dok je moderiranje minimalno ili nepotrebno. Tehnologija je stoga zaista jednostavna.

No, legitimno je pitati se o uspješnosti metode. Iskustvo nam govori kako organizacija složenih sastanaka koji uključuju potencijalno veliki broj ljudi zahtijeva izuzetno veliku količinu vremena za pripremu, kao i neprestanu pažnju i intervencije stručnih moderatora. Iskustva iz provođenja tehnologije "Otvorenog prostora" sasvim su drugačija. Nakon što se osiguraju prikladan prostor i prisutnost osoba kojima je uistinu stalo baviti se postavljenim problemima, te uz malenu pomoć moderatora na samom početku rada, grupa vrlo brzo dostiže stanje produktivnog dijaloga te stoga vrlo brzo dolazi do praktičnih rješenja. Prava čarolija na djelu!

Komentar

Danijel Ritz

Upišemo li u naš internetski pretraživač riječ besplatno, (naslov originala je "learning is for free". Q21 ga je preveo kao "spontano ucenje" no naslov se moglo prevesti i kao "ucenje je besplatno" op. ure.) zasigurno ćemo na prvoj strani uočiti frazu najbolje stvari u životu su besplatne. Postoji i druga opcija koja kaže da nema besplatnog ručka, no bez

pročitaj...