1. Zašto to radimo?
Motiv je pokreta� akcije. Prihva�amo nešto u�initi ako postoji motiv koji nas na to navodi. Zbog toga je va�no da se upitamo: Zašto? I to na više na�ina, kroz razli�ite aspekte, s više sugovornika. Posebno s onima koji pokre�u poduhvat, odnosno naru�uju posao. Odgovor na to pitanje osigurava svrhu i jasno�u o tome što mi zapravo radimo, s kojim ciljem i o�ekivanim rezultatom. Tako�er nam osigurava usmjerenje. Savjetovanje i razumijevanje s incijatorom izuzetno je va�no za ovaj dio.
2. Za koga to radimo? Tko �e koristiti rezultate?
Razmišljanje o tome kome �e rezultat donijeti dobrobit va�an je aspekt pripreme. U praksi �emo �esto primijetiti da neki rezultat mo�e imati razli�ito zna�enje za razli�ite sudionike u procesu. Razli�iti ljudi �e razli�ito percipirati što rezultat zapravo jeste što moramo imati na umu kada razmišljamo o tome na koji �emo na�in „hvatati“ i bilje�iti rezultate te o tome kako �emo prezentirati zabilje�eno – budu�i da svatko treba do�ivjeti uspjeh koji o�ekuje. Za inicijatora �e to mo�da biti argument za provedbu neke ideje ili odluke, za sudionike prihva�anje dodijeljene mu uloge i odgovornosti ili pak odluka o nekoj novoj promjeni. Za doma�ina �e to mo�da biti neki feedback (povratna informacija), slika radionice ili odluka o nekoj promjeni na sebi. Svatko �e iz procesa ponijeti svoje „plodove“ od kojih �emo neke podijeliti s ljudima koji do tada nisu bili uklju�eni u rad grupe, dakle s širom javnosti unutar organizacije ili izvan nje.
Još va�niji aspekt do�ivljaja grupe zajedni�ko je sudjelovanje koje rezultira zajedni�kim osje�ajem podijele rezultata budu�i da je svaki sudionik utkao dio svojeg bi�a u njih. Uklju�enost, osje�aj vlastitog doprinosa, odgovornosti unutar grupe i utjecaja na grupu... sve su to sna�ni osje�aji. Va�no nam je da smo uspješni kao grupa jer je time i uspjeh pojedinca ve�i.
No, isto tako moramo imati na umu da ne mo�emo baš svakoga u�initi apsolutno zadovoljnim te da nas takvo nastojanje mo�e odvesti u posve krivom smjeru. Stoga je potrebno pa�ljivo odmjeriti prioritete i raspolo�ive resurse te prema tome usmjeriti aktivnosti prikupljanja dojmova, informacija, atmosfere i svih bitnih detalja te bilje�enja rezultata. Klju�no je pitanje: Koje ciljne grupe i koje koristi trebamo primarno zadovoljiti?