U�initi strategiju trajnim procesom
U kontekstu kontinuiranog u�enja, �lanovi Boeingova tima se mogu odlu�iti na detaljnije i dublje pristupanje pojedinim dijelovima mape. Istra�uju potencijalne koristi razvoja modela za simulaciju pojedinih aspekata rada. Nadalje, grupa mo�e napraviti dodatne mape ili pak korigirati sadašnje. �ak i tada, i dalje �e koristi isti OSM model kojeg su zajedni�ki razvili za izgradnju i implementaciju strategije u mjesecima koji dolaze.
Primjena metodologije u vašoj organizaciji
�elite li koristiti OSM model kao pomo� u procesu strateškog planiranja i implementacije strategije, navodimo vam ono što smo mi sami nau�ili:
1. Dijagram u po�etku ne�e biti savršen. U�enje nastaje u procesu stvaranja mape. Va�no je da što ranije napravite prototip. Zatim osigurajte timu za razvoj strategije da prototip kritizira i preoblikuje kako bi na kraju postao "njihovo vlasništvo".
2. Što prije definirajte "glavni lanac". Upotrijebite ga zatim za postavljanje pitanja o tome kako sustav funkcionira te koje su eventualne nehoti�ne posljedice odre�enih aktivnosti.
3. Usredoto�ite se na analizu glavne dinamike. U slu�aju iz ovog teksta tim se usmjerio na stvaranje pokreta�kog ciklusa. Postavljali su pitanja vezana uz taj ciklus, ispitivali su njegovu korisnost i vjerojatnost nastanka, te su na kraju razvili potpuno novi pristup cjelovitom projektu.
4. Mapu prika�ite na jednoj stranici. Suo�ili smo se s velikim problemima kada smo pokušavali osnovnoj mapi pridodati nove detalje. Razumijevanje se nije pove�avalo, ali slo�enost jest. Dodatne mape mo�ete napraviti i kasnije.
5. Prototip modificirajte jedino u prisustvu cijelog tima. U suprotnom slu�aju ne�ete posti�i posve�enost potrebnu za implementaciju novih ideja. Dodatno tome, u postupku promjene �e vam vrlo vjerojatno promaknuti nešto va�no.
6. Simulacijske modele razvijajte samo u mjeri do koje njihove koristi opravdavaju ulo�eno vrijeme i sredstva. Stvaranje simulacijskih modela obi�no predstavlja vrlo zahtjevan proces. Nekada mogu pro�i mjeseci dok se razvije adekvatan ra�unalni model kojim mo�emo simulirati implementaciju strategije. Ljudi �esto podlegnu �elji da stvore "Model svih modela" što ih mo�e navesti na krivi put. Boeingov tim iz ove pri�e postavio si je zadatak razvoja tek nekoliko dodatnih malih modela koji �e im pomo�i da bolje razumiju dinamiku implementacije.
© Pegasus Communications, 2005. For Croatia © Novem d.o.o.
Material drawn from Laverage Points© for a New workplace, New World. Republished by permission.
Prijevod: Cleo, jezici i informatika, Zagreb
Lektura: Sanjin Lukari�
Uredio: Marko Lu�i�