qLife

Pretraživanje

Newsletter

Knjiga mjeseca

Download Adobe Reader

Partneri









Tema mjeseca: qLife No.45: DESETLJE�E ZA RAZVOJ ORGANIZACIJA

Članak: Timovi u kontekstu izazova kompleksnog svijeta, Stanley McChrystal, Tantum Collins, David Silverman, Chris Fussell

download PDF


Moja primarna odgovornost ogledala se sada u stvaranju i odr�avanju specifi�nih uvjeta timskog rada koji su nam u toj situaciji bili potrebni. Rije�ju, morao sam pomno „brinuti o vrtu“, kontinuirano „obrezivati“ i oblikovati našu mre�u kako osjetljiva ravnote�a informacija i osna�ivanja u temeljima naših aktivnosti vremenom ne bi atrofirala �ime bi naša uspješnost zasigurno „presušila“. U Iraku sam shvatio da su lideri i dalje potrebni kako bi upravljali operativnim ritmovima, transparentnošï¿½u i me�usektorskom suradnjom koju smo trebali na terenu. Na meni je bilo da oblikujem kulturu i poti�em dijaloge u osnovama stvaranje zajedni�ke svijesti.

„Voditi kao vrtlar“ za mene je zna�ilo kontinuirano usmjeravati pa�nju Task Force jedinice na jasno artikulirane prioritete eksplicitno razgovaraju�i o njima te voditi osobnim primjerom. Maksimalno sam se trudio uskladiti misli, rije�i i djela. Naime, pripadnici postrojbe pa�ljivo su slušali što im imam za re�i te su potom zna�aj mojih poruka provjeravali u kontekstu mojih konkretnih djela. Da su mi kojim slu�ajem „rije�i“ i „djela“ bili nedosljedni, moje rije�i tuma�ile bi se kao besmisleno propovijedanje. 
Pa ipak, komunicirati prioritete i kulturološka o�ekivanja unutar postrojbe sastavljene od brojnih timova (engl. team of teams), koji su uz to raspore�eni na više kontinenata, poprili�no je izazovno. Iako smo, kao i svi drugi, u tu svrhu primarno koristili pisane naputke, isti bi se lako zagubili u moru pisanih informacija kojima su ljudi svakodnevno okupirani. Za objavu poruka, opa�aja i informacija koristio sam sigurni internetski portal dostupan svim �lanovima postrojbe. Pritom sam pazio da bilješke ne odra�avaju samo moje misli, ve� i moj „glas“. Uvijek sam nastojao imati na umu poznatu uzre�icu "manje je više" koja me prisiljavala da se u svakoj objavi dr�im samo jedne klju�ne teme. Iskustvo me, naime, nau�ilo da ljudi obi�no ne �uju dok se sadr�aj ne ponovi nekoliko puta. Shodno tome, tek kada bih primijetio da mi podre�eni prilaze „govore�i mojim jezikom“ i parafraziraju�i moje rije�i, znao bih da su razumjeli i prihvatili što im imam za re�i. 

U ulozi lidera, moje vlastito ponašanje prometnulo se u najmo�niji instrument komunikacije s ostalim �lanovima postrojbe. Još kao mladog �asnika nau�ili su me da je ponašanje vo�e uvijek pod prismotrom te da se loši primjeri više pamte i br�e šire od dobrih. Tako�er su me nau�ili kako se signale mo�e kontrolirati jedino ako se kao lider zatvorite iza �vrstih zidova i okru�ite falangama pomo�nika, pa�ljivo biraju�i rije�i kojima �ete se obratiti ciljanim skupinama. Me�utim, u svijetu tweetova i 24/7 vijesti takva vrsta kontrole jednostavno nije mogu�a. 

Zbog toga se nikada nisam pokušavao skriti ve� sam se nastojao dosljedno ponašati i slati konzistentne poruke. Svakodnevnu Operations and Intelligence videokonferenciju vremenom sam pretvorio u klju�ni alat za komuniciranje. Iako je razmjena informacija bila osnovni „proizvod“ sustava, O&I se vremenom pretvorio u naju�inkovitije lidersko sredstvo osiguravši mi „pozornicu“ na kojoj sam mogao demonstrirati �eljenu organizacijsku kulturu. 

Iako sam teoretski mogao zapovijedati s bilo kojeg mjesta u svijetu, tijekom operacija sam shvatio da bliskošï¿½u s vojnicima i sudjelovanjem u konkretnim aktivnostima, odjeven u borbenu uniformu, prenosim kvalitete fokusiranosti i posve�enosti. Takva pozicija – više nego ijedna druga - osiguravala mi je legitimitet u tra�enju anga�mana, podjednako od vojnika i Washingtona. 

Tako�er, novu paradigmu liderstva demonstrirao sam promi�u�i i podr�avaju�i dijalog i slobodno kolanje informacija unutar Task Force sustava tijekom O&I sastanaka. Unato� ogromnim tehni�kim poteško�ama organiziranja videokonferencije na sedamdeset lokacija širom svijeta, u razli�itim vremenskim zonama, nastavio sam inzistirati na tim sastancima. Na samom po�etku primijetio sam da prekidi na vezama i drugi problemi ozbiljno potkopavaju percipirani zna�aj okupljanja, a to jednostavno nisam smio niti �elio dopustiti. Upravo iz tog razloga niti jedna O&I konferencija nikada nije otkazana, a prisustvo je uvijek bilo obavezno. Osjetio sam, naime, da bi percipirani zna�aj konferencije oslabio kada bi pojedini klju�ni lideri presko�ili susret. 
Pravila ponašanja na sastancima nastajala su na temelju iskustava s prethodnih sastanaka. �elio sam da na O&I konferencijama stvorim ravnote�u izme�u izvještavanja (o klju�nim informacijama) i slobodne interakcije. Treba kazati kako do toga nije došlo prirodno, posebno stoga što je rije� o digitalnom mediju. Sudionici su dolazili iz razli�itih organizacijskih kultura, udaljenih tisu�ama kilometara te se nikada ranije nisu osobno sreli. Iako je u takvim uvjetima teško bilo dobiti iskrenost, na koncu smo uspjeli. �esto bih unaprijed pripremio pitanja ili komentare te bi ih potom prokomentirao s bliskim suradnicima - kako bih bio siguran da je svima jasno što �elim posti�i s O&I.

Iako su na O&I susretima sudjelovali brojni pojedinci, meni kao zapovjedniku pripadalo je središnje mjesto. Sustav je, naime, funkcionirao tako da bi se osoba, koja je podnosila kratki izvještaj, u jednom trenutku prikazala preko cijelog ekrana te bi se potom slika vratila na mene. Shodno tome, svakodnevno sam provodio sat i pol vremena na internom TV-u – u izravnom prijenosu - pred o�ima �itave postrojbe, u društvu brojnih partnera i suradnika te sam pred njima morao i �elio zra�iti zainteresiranošï¿½u, a ne dosadom; tijekom konferencije nikada nisam „ispod stola“ slao mejlove, pratio društvene mre�e niti razgovarao s bilo kime ve� sam pozorno pratio o �emu ljudi razgovaraju. Primjerice, kada bi me iz nekog razloga obuzeo bijes gotovo istoga trena na našem chatu pojavile bi se opaske tipa "što je danas šefu?" Sustav je, naime, sna�no amplificirao svaku kriti�nu rije� (�ak i pokret) te je tako sna�no utjecao na postrojbu – u pozitivnom ili negativnom smislu. Primjerice, vremenom sam shvatio kako se puke geste – poput skidanja nao�ala ili trljanja sljepoo�nice – detaljno analiziraju širom svijeta.  

© 2006 Novem izdava�tvo d.o.o. [email protected] | Krepelnik Graftwerk | XHTML | CSS | CMS | web dizajn |

Uvodnik

Članci

Misao tjedna