qLife

Pretraživanje

Newsletter

Knjiga mjeseca

Download Adobe Reader

Partneri









Tema mjeseca: qLife No.47: KOMPLEKSNI PROBLEMI

Članak: Upute za kvalitetnije slu�anje, Bernard T. Ferrari

download PDF



Sve to, naravno, mnogo je lakše re�i nego u�initi - ve�ina lidera i menad�era prirodno je sklona kontinuirano iznositi, zagovarati i braniti vlastito mišljenje. A kada netko stalno pri�a teško je o�ekivati da �e ikada pa�ljivo slušati. Primjerice, dovoljno je prisjetiti se onih „dra�esnih trenutaka“ kada ste „u�ivali“ u dijalogu s lošim slušateljima koji su konverzaciju tretirali kao priliku za iznošenje statusa vlastitih ideja te koji su više vremena provodili formuliraju�i vlastite odgovore nego slušaju�i što im imate za re�i. Na�alost, takvih ljudi doista je mnogo. 

Znam dobro što vam govorim jer sam nebrojeno puta sâm upao u istu zamku. Jedno posebno loše iskustvo primoralo me da shvatmi koliko je kontraproduktivno usredoto�iti se na vlastite ideje tijekom razgovora. Bilo je to po�etkom moje karijere poslovnog savjetnika – prilikom susreta s va�nim klijentom kojeg sam �elio impresionirati. Radilo se o u�inkovitoj, izravnoj te poprili�no zahtjevnoj osobi rodom iz ameri�ke unutrašnjosti. Prilikom izlaganja problema oštro me pogledao preko vrha nao�ala za �itanje: „Imamo problema s bud�etom za sljede�u godinu. Od djelatnika �emo morati zatra�iti da nam se pridru�e u zahtjevnim promjenama."

Sve što sam �uo od njega u tom trenutku bila je zabrinutost za prora�un. Njemu i njegovom zamjeniku koji je sjedio s nama odmah sam odgovorio: "Postoji nekoliko na�ina rješavanja vašeg problema." Odmah sam po�eo iznositi „izvrsne prijedloge“ za reusmjeravanje njegovog biznisa. A kako sam pri�ao – bave�i se vlastitim idejama - tako se moj odgovor sve više razmahivao. �ovjek koji je sjedio meni nasuprot, vlasnik i direktor velike tvrtke, cijelo vrijeme pa�ljivo me slušao. Barem mi se �inilo da me pa�ljivo sluša. Tijekom mojeg predavanja gotovo da se nije pomaknuo osim što se s vremena na vrijeme po�ešao po glavi. U jednom trenutku posegnuo je za olovkom �ime me je malo omeo u mojem govorenju. Lagano iritiran njegovim potezom, gledao sam kako nešto zapisuje u malu bilje�nicu, otkida list papira i predaje ga suradniku koji se – nakon što je pro�itao bilješku – grohotom nasmijao. 

Time me je poprili�no naljutio. Ne samo da nije reagirao na moje mudre strategije ve� se po�eo igrati, poput kakvog školarca, dostavljaju�i bilješke zamjeniku. Zbog toga sam prestao govoriti te sam ga upitao što je napisao na papiru.

Direktor se okrenuo svom suradniku. "Poka�i mu što piše."

Zamjenik se nagnuo preko stola kako bi mi pokazao list papira i na njemu napisanu bilješku: "O �emu, dovraga, ovaj pri�a?"

Sre�om, uspio sam se pribrati i okrenuti situaciju na humor i zabavu. Shvatio sam koliko sam se glupo ponio te sam se potom uspio sam sebi nasmijati. Dogodilo se uobi�ajeno: moj ego preprije�io je put pomnom slušanju. Da sam kojim slu�ajem pozornije pratio i dublje istra�ivao saznao bih da se stvarna briga osobe s kojom sam razgovarao zapravo sastoji u motiviranju djelatnika prilikom prolaska kroz neugodnu fazu kontrakcije tvrtke. Pogriješio sam jer nisam slušao, a pogrešku sam dodatno zakomplicirao jer sam odbijao šutjeti. Sre�om, uspio sam dobiti drugi sastanak s njim.

Treba otvoreno priznati da nije lako prigušiti prirodne impulse koji nas tjeraju da govorimo. Pa ipak, strpljenjem i vje�bom mogu�e je nau�iti kontrolirati porive te time poboljšati u�inkovitost i kvalitetu razgovora balansiraju�i izme�u dviju krajnosti. Primjerice, neki ljudi intuitivno razumiju na kojem mjestu treba povu�i granicu izme�u prihva�anja inputa i prekida slušanja dok mi ostali moramo na tome poraditi. John McLaughlin savjetuje menad�erima da svjesno razmišljaju o tome kada sugovornika prekinuti, a kada neutralno i sa što manje osje�aja slušati - odga�aju�i odgovor i suzdr�avaju�i se od prekidanja. Pa ipak, priznaje kako je s vremena na vrijeme potrebno prekinuti (sugovornika) pitanjem radi ubrzanja ili preusmjeravanja razgovora. 

© 2006 Novem izdava�tvo d.o.o. [email protected] | Krepelnik Graftwerk | XHTML | CSS | CMS | web dizajn |

Uvodnik

Članci

Misao tjedna