qLife

Pretraživanje

Newsletter

Knjiga mjeseca

Download Adobe Reader

Partneri









Tema mjeseca: qLife No. 32: KLASICI IV

Članak: Stru�njaci i profesionalci ne znaju u�iti , Chris Argyris

download PDF



Što se zapravo dogodilo? Predsjednik je otkrio da su direktori sastanke smatrali kontraproduktivnima. U nastojanju da se ponaša "diplomatski", predsjednik bi uglavnom zaklju�io da je postignut konsenzus oko problema unato� tome što suglasja zapravo nije bilo. Iz toga su potom izvirale nenamjeravane posljedice: umjesto da osjete olakšanje, direktori su napuštali sastanak zabrinuti pitaju�i se o tome što predsjednik stvarno misli i što zapravo �eli posti�i.

Osim toga, predsjednik je došao i do drugih zanimljivih otkri�a. Shvatio je kako je u svojim nastojanjima da riješi problem konkurencije poslovnih funkcija nesvjesno slao posve pogrešne signale. S jedne strane poticao je direktore da "razmišljaju o organizaciji kao cjelini", a s druge ih je pozivao na konkretne aktivnosti poput, primjerice, rezanja bud�eta koje su pospješivale natjecanje me�u sektorima.

Na koncu je predsjednik otkrio kako su mnoge prešutne ocjene i primjedbe koje je ispisao na papiru bile potpuno pogrešne. Zbog toga što ih nikada nije jasno formulirao, nije mogao znati koliko su zapravo pogrešne. Pored toga, shvatio je da su mnoge informacije koje je smatrao tajnima došle do ušiju njegovih suradnika, ali u "proširenoj verziji" jer su prenositelji uobi�ajeno nadogradili sadr�aj vlastitim neprovjerenim pretpostavkama.

Tijekom analize slu�aja, pokušavaju�i pomo�i predsjedniku, direktori poslovnih funkcija tako�er su prepoznali neproduktivno ponašanje u vlastitom nastupu. Korištenjem metode "lijevog i desnog stupca" bilje�ili su vlastite osje�aje i stavove koji su izranjali u pojedinoj situaciji, a koje uglavnom nisu javno izrekli. Osvijestili su tako vlastitu tendenciju zaobila�enja i prikrivanja problema na koju predsjednik nije reagirao iako je uvi�ao što se doga�a. Tako�er su osvijestili da su i oni pogrešno procjenjivali i prosu�ivali te da su potom takve prosudbe zadr�avali za sebe u strahu da ne naruše odnose unutar tima. Shvatili su koliko su štete nanijeli organizaciji pokušavaju�i sakriti brojne ideje i osje�aje od predsjednika kako ga ne bi uzrujali. U kontekstu opisane studije slu�aja, tim top menad�era pokazao je iznimnu spremnost za otvoreno raspravljanje o pitanjima koja su do tada bila tabu tema.

I doista, metoda studije slu�aja pokazala se izvrsnim okida�em za pokretanje razgovora o pitanjima o kojima se do tada nije moglo niti smjelo raspravljati, upravo zbog toga što ponekad znaju biti vrlo emotivna, pa �ak i bolna. No, menad�ere koji hrabro ustraju na implementaciji na kraju o�ekuju vrijedne nagrade: upravlja�ki sustav vremenom postaje daleko djelotvorniji, a posljedi�no tome cijela organizacija vremenom postaje uspješnija radi toga što je sustav otvoreniji i fleksibilniji te se stoga lakše prilago�ava novonastalim situacijama.

Nakon što pro�u odgovaraju�e treninge produktivnog promišljanja, promjene u funkcioniranju top menad�menta po�inju bitno utjecati na rezultate cijele organizacije, �ak i onda kada ostali djelatnici nastave defanzivno rezonirati.

Oboru�an novim spoznajama, na sastanku o proceduri evaluacije osobnih performansi predsjednik savjetni�ke tvrtke iz prvog primjera okupljenim konzultantima nije odgovorio istom mjerom nakon što su iskazali nesigurnost i nezadovoljstvo, ve� je vlastite teze detaljno obrazlo�io argumentima i relevantnim podacima. Prisutni su radi toga osjetili promjenu i sa zadovoljstvom prihvatili predsjednikovo ponašanje pronalaze�i u tome znakove da tvrtka po�inje funkcionirati na temeljnim vrijednostima uklju�ivanja i participacije zaposlenih, onako kako se propagiralo.

Naravno, idealno bi bilo kada bi svi �lanovi organizacije nau�ili produktivno promišljati što se na koncu dogodilo u kompaniji iz opisanog slu�aja. Konzultanti i menad�ment sada otvoreno raspravljaju o najosjetljivijim pitanjima poslovanja, primjerice, o odnosima s klijentima. Kako biste stekli dojam o mjeri u kojoj produktivno rezoniranje mo�e pridonijeti napretku, promotrite kako je mogao te�i razgovor izme�u menad�menta i konzultanata da je produktivno razmišljanje otpo�etka prevladavalo. (Dijalog koji slijedi utemeljen je na stvarnom razgovoru kojem sam prisustvovao u toj kompaniji nakon provo�enja treninga).

© 2006 Novem izdava�tvo d.o.o. [email protected] | Krepelnik Graftwerk | XHTML | CSS | CMS | web dizajn |

Uvodnik

Članci

Misao tjedna